廣西戴氏教育 來源:互聯(lián)網(wǎng) 時間:2021-04-14 05:45:42 點(diǎn)擊:2次
時間管理的概念在我們的生活之中是非常重要的一個概念,不管是在我們的日常生活還是在我們的學(xué)習(xí)以及工作之中,時間是我們做一切事情的基礎(chǔ),只有我們管理好自己的時間,我們才能夠用時間綻放出最好的自己,小編今天為大家整理了究竟什么是時間管理,以及時間管理的關(guān)鍵含義,希望小編的整理能夠幫助到大家,更多相關(guān)資訊,請關(guān)注秦學(xué)教育廣西官網(wǎng)!
開篇先講這個故事:
你的面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子,你必須把這三樣?xùn)|西裝進(jìn)一個杯子中,你該怎么做?
或許你看過這個故事,一個比較靠譜的做法是:先把石子放進(jìn)杯子,然后再倒入沙子,石子的空隙被沙子填滿了;然后你再倒入水,而沙石之間的小空隙,還可以容得下水。
從時間管理的角度,說說我對這個故事的感悟:
1、杯子的容量就像是我們的時間,容量就那么多,就像我們的時間,每天就這么多。
2、容量看著有限,實際上可以裝很多東西;雖然我們每天只有24小時,但能做的事情,遠(yuǎn)比我們想象的多。
3、杯子裝更多東西的關(guān)鍵,在于放東西的順序:石子、沙子、水。同樣,要想充分發(fā)揮每天的價值,我們也需要對要做的事情進(jìn)行排序。
時間管理不是管理時間,而是管理事情
這里澄清一個誤區(qū):很多人以為時間管理就是管理時間,但是時間是不可管理的,就像我們前面提到的“杯子”,杯子的大小是我們無法改變的,我們能夠改變的只能是做事情的順序和做事情的方式。
洛威茨在《麥肯錫思維》一書中提到過這么一句話:
從重要的事情開始完成,把間隙的時間和精力留給其他事情,這就是做事情應(yīng)該的次序。
這句話總結(jié)起來就是四個字:要事第一,這應(yīng)該是時間管理(正確說法應(yīng)該是事情管理)的核心法則,但是具體應(yīng)該如何落地呢?
書中提到了“二八法則”,任何事情重要而關(guān)鍵的部分總是占少數(shù),我們應(yīng)該集中精力優(yōu)先做這20%的“關(guān)鍵部分”,這個道理很好,但是我感覺還是沒有說透,不夠形象。
我們知道三明治一般分為三層:最里面的肉,中間的蔬菜和最外面的面包,具體到做事上,它們分別對應(yīng)的是:核心思考區(qū)、支持性思考區(qū)、操作性動作區(qū),其中核心思考區(qū)認(rèn)知復(fù)雜度最高,也就是“三明治中的那塊肉”,是整件事的關(guān)鍵和精華,搞定了核心思考區(qū),也就把控了全局,抓住了關(guān)鍵。
#p#副標(biāo)題#e#
例如我寫眼下這篇文章,最核心的內(nèi)容是定主題、定觀點(diǎn),也就是想好要寫啥,要表達(dá)什么核心觀點(diǎn),具體到這篇文章主題就是時間管理,核心觀點(diǎn)就是:時間管理不是管時間,而是管事情。
然后,我需要做一些支持性的工作,把文章的大綱列出來,要寫哪些點(diǎn),需要哪些事實和故事支持。核心思考區(qū)和支持性思考區(qū)都做完,后面就是落地——操作性動作區(qū),拿起電腦把文章一個字一個字敲出來。前面的“兩步思考”大概需要十分鐘,寫出完整文章大概需要一小時,但你知道,那“前十分鐘”更重要。
用好工具是提高效率的重要因素,不過我覺得:不用刻意學(xué)習(xí)太多的效率工具,工具貴精不貴多,用好幾個常用的工具足矣。
下面是我常用的幾個工具:
1、清單,我在之前的一篇文章《月入十萬的人如何工作?》中寫過,清單本身是一個精力管理工具,它存在的目的是解放你的大腦,把你從“記事”中解放出來,集中精力去“做事”。
我平時常用的清單工具主要是iPhone自帶的“提醒事項”APP,還有巴掌大小的紙質(zhì)標(biāo)簽,都不是什么高大上的東西,只要能列清單做記錄就行,重點(diǎn)在于執(zhí)行。想到任何一件要做的事,隨時記下,忙完一天,看著一件件的事情被做完劃掉,那種感覺挺爽的。
2、鬧鐘和日歷。很多人推薦番茄鐘,這是個不錯的效率工具,不過沒必要專門下個番茄鐘APP或者專門去淘寶買個番茄鐘,直接用鬧鐘的“倒計時功能”就OK,如果你用的是iPhone,對著手機(jī)大喊一聲:“嘿Siri,倒計時半小時!”,手機(jī)自動倒計時,比什么番茄鐘都方便。
另外,我會經(jīng)常用系統(tǒng)自帶的日歷安排日程,Mac和iPhone上可以自動同步,也非常方便。人一忙起來,很容易忘掉很多事,提前把日程安排好并設(shè)置提醒,生活會過得很有節(jié)奏,不會手忙腳亂。
最后關(guān)于時間管理做個小結(jié):
這個世界其實并不存在什么時間管理,只有“事情管理”和“精力管理”,管理好要做的事情,要事第一按順序來;同時管理好自己的作息,保證每天能有充沛的精力去做事,做好這“兩個管理”,就已足夠。
至于時間,它只是一個不說話的朋友,永不停息地往前走,能不能跟上它的腳步,就看你的“管理能力”啦!
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